Ficha · Privacidade · Versão de novembro de 2026

Política de Privacidade

Como o Clube Unidos do Cacém trata os dados pessoais de sócios, atletas, compradores da loja, voluntários e de quem visita o site: que dados, para quê, por quanto tempo, com quem e como exercer os seus direitos.

Em resumo: pedimos só o que é preciso, não vendemos nem cedemos dados para publicidade, o site não usa cookies nem estatísticas de visitas, e pode pedir a qualquer momento para ver, corrigir ou apagar os seus dados.

Atualizada a 08.11.2026 · Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e Lei n.º 58/2019

1 · Quem trata os dados

O responsável

Clube Unidos do Cacém, associação sem fins lucrativos
NIPC · 501 348 395
Sede · Rua Elias Garcia, Complexo do Zambujal, 2735-264 Cacém
Email · clubeunidosdocacem@gmail.com
Telefone · 219 147 171

Os pedidos sobre dados pessoais são tratados pela Direção. O clube não tem Encarregado de Proteção de Dados: não é obrigatório para uma associação desta dimensão. Escreva para o email do clube com o assunto «Proteção de dados».

2 · Por área · 8 fichas

Que dados e para quê

Cada ficha diz que dados recolhemos, para quê, com que fundamento do RGPD e por quanto tempo. Os prazos contam a partir do fim da relação ou do pedido.

Dados · SóciosProposta online ou na sede, ativação da conta e área de sócio

Sócios

Que dados: Nome, data de nascimento, NIF, morada, telemóvel, email, fotografia, forma de pagamento preferida e, se houver, o sócio proponente. Para menores, o nome, o NIF e o parentesco do representante legal. As autorizações dadas (comunicações e imagem), com a data e o endereço IP do envio. A proposta assinada (com a Chave Móvel Digital ou na sede), o histórico de quotas e os recibos. A palavra-passe da área de sócio é guardada pelo Google Firebase e o clube nunca a vê.
Para quê: Admitir e gerir os sócios: proposta, número de sócio, quotas e lembretes, cartão com código QR, recibos, convocatórias e comunicações sobre a vida do clube. O sócio proponente, quando indicado, serve também para o clube contar internamente quem trouxe novos sócios e reconhecer esse contributo.
Fundamento: A relação associativa prevista nos Estatutos; as obrigações legais e contabilísticas (recibos); o consentimento para as comunicações não obrigatórias e para o uso da imagem.
Quanto tempo: Enquanto for sócio. Depois de deixar de o ser, os dados são apagados ao fim de 2 anos, exceto os recibos e registos contabilísticos, guardados 10 anos por obrigação legal. Propostas não aceites: 12 meses.

Dados · LojaEncomendas em /loja

Loja

Que dados: Nome, email, telemóvel, NIF (se quiser fatura com NIF), morada (se pedir envio), artigos e personalização (nome e número na camisola), e a referência do pagamento. Os dados do cartão ou do MB WAY são introduzidos nas páginas da Viva Wallet e não chegam ao clube.
Para quê: Processar a encomenda, receber o pagamento, emitir a fatura, encomendar a produção ao fornecedor e entregar ou enviar.
Fundamento: O contrato de compra; a obrigação legal de faturar.
Quanto tempo: Faturas: 10 anos (obrigação legal). Restantes dados da encomenda: 3 anos depois da entrega (prazo de garantia).
Quem os vê: Viva Wallet (pagamento), Bill.pt (fatura, comunicada à Autoridade Tributária), o fornecedor das camisolas (nome e personalização) e os CTT (morada, se houver envio).

Dados · BoleiasInscrição em /boleias para os jogos fora

Boleias

Que dados: Nome, telemóvel, se vai como condutor ou passageiro, lugares, acompanhantes, hora e local de saída e as notas que escrever.
Para quê: Juntar condutores e passageiros para cada jogo fora.
Fundamento: O consentimento dado na inscrição.
Quanto tempo: Até ao jogo. Depois do jogo, as inscrições são apagadas e ficam só os totais (quantos carros e quantos lugares).
Quem os vê: As pessoas do mesmo carro veem o nome e o telemóvel umas das outras. Na página pública só aparece o nome curto do condutor.

Dados · VoluntariadoCandidatura em /recrutamento

Voluntariado

Que dados: Nome, telemóvel, email (opcional), se é maior de idade e se é sócio, as funções que lhe interessam, disponibilidade, experiência, profissão ou entidade, como soube da vaga e uma fotografia (opcional, guardada de forma privada e só vista no registo interno do clube).
Para quê: Contactar e avaliar a candidatura e, se avançar, integrar a pessoa na equipa do clube.
Fundamento: O consentimento dado na candidatura.
Quanto tempo: Enquanto a candidatura estiver ativa e, no máximo, 2 anos. Pode pedir para apagar antes.

Dados · AtletasInscrição nas modalidades, feita com o treinador ou na sede

Atletas

Que dados: Identificação (nome, data de nascimento, documento de identificação), contactos, modalidade e escalão, aptidão médico-desportiva e, só com autorização, informação de saúde a ter em conta. Para menores, os dados do representante legal e um contacto de urgência.
Para quê: Treinos, jogos e convocatórias; inscrição e licença na associação ou federação da modalidade; seguro desportivo; segurança dos atletas.
Fundamento: A inscrição pedida; as obrigações legais do desporto (seguro desportivo e aptidão médica); o consentimento para a imagem, as comunicações e a informação de saúde.
Quanto tempo: Enquanto durar a inscrição e, depois, só pelo prazo exigido por lei. A informação de saúde é apagada no fim de cada época.
Quem os vê: A associação ou federação da modalidade (AF Lisboa, FPF, Fundação INATEL), a seguradora e os treinadores e responsáveis da equipa. No site aparecem só o nome, a posição e a fotografia de ficha dos atletas do plantel sénior.

Dados · ReembolsosPedido de reembolso de despesas feitas pelo clube

Reembolsos

Que dados: Nome, telemóvel, email, descrição e valor da despesa, IBAN ou número MB WAY e os comprovativos (faturas ou recibos).
Para quê: Pagar o reembolso e registar a despesa nas contas do clube.
Fundamento: A obrigação legal de manter a contabilidade; o pedido feito pela própria pessoa.
Quanto tempo: 10 anos (documentos contabilísticos).
Quem os vê: A Direção e o contabilista do clube.

Dados · Eventos e torneiosInscrições nas páginas de cada evento ou torneio

Eventos e torneios

Que dados: Nome, email, telefone, número de participantes ou nome da equipa e do responsável e, em alguns eventos, perguntas próprias desse evento (ditas no formulário).
Para quê: Organizar o evento ou torneio e falar com os inscritos sobre ele.
Fundamento: A inscrição pedida.
Quanto tempo: 6 meses depois do evento.

Dados · Ideias e contactosCaixa de ideias (/ideias) e formulários de contacto que abrem o email

Ideias e contactos

Que dados: Nome, email, telefone (opcional) e a mensagem.
Para quê: Responder e dar seguimento à ideia ou ao pedido.
Fundamento: O interesse legítimo do clube em responder a quem o contacta.
Quanto tempo: 2 anos, ou menos se pedir.

3 · Quem trata os dados por nós

Partilha e prestadores

Os dados não são vendidos nem cedidos para publicidade. Só os veem os membros da Direção e as pessoas do clube que precisam deles para a sua função (por exemplo, o treinador de uma equipa). Para além disso, passam pelos prestadores ao lado, que os tratam por conta do clube e só para o serviço que prestam, e pelas entidades a quem a lei obrigue a entregá-los (por exemplo, a Autoridade Tributária ou as associações e federações desportivas).

Alguns destes prestadores podem tratar dados fora da União Europeia, por exemplo nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência faz-se com as garantias previstas no RGPD, como as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia ou o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA.

Google (Firebase, Gmail, Drive e Sheets)Base de dados do site, contas da área de sócio, email do clube, arquivo de documentos e registo das encomendas
VercelAlojamento do site
CloudinaryFotografias (incluindo as das propostas de sócio) e documentos do site
MailerSendEnvio dos emails do site (propostas, recibos, lembretes, encomendas)
Viva WalletPagamentos da loja (MB WAY, Multibanco, cartão)
Bill.ptEmissão de faturas
Fornecedor das camisolas e CTTProdução das encomendas personalizadas e envio por correio

4 · Cuidados especiais

Menores e imagem

Menores

Os dados de menores de 18 anos (propostas de sócio e inscrições de atletas) são dados e assinados pelo representante legal. As autorizações de imagem, comunicações, deslocações e informação de saúde de cada atleta menor estão numa declaração própria, que pode ser mudada a qualquer momento.

Quando publicamos fotografias ou vídeos de menores, identificamo-los apenas pelo primeiro nome e nunca publicamos a morada, a escola nem contactos.

Fotografias e vídeos

O clube fotografa e filma treinos, jogos e eventos para o site, as redes sociais e o arquivo histórico. Só usamos a imagem de alguém de forma identificada com a sua autorização (dada na proposta de sócio ou na declaração dos atletas). Se aparecer numa fotografia ou vídeo e não quiser, peça-nos e retiramos do site e das redes do clube. Os nomes e os retratos dos membros dos órgãos sociais aparecem na página do clube, por serem os responsáveis públicos da associação.

As declarações para atletas maiores e menores de 18 anos estão na pasta de documentos.

5 · Quem só visita o site

Cookies e visitas

O site não usa cookies, publicidade nem ferramentas de estatísticas de visitas. O contador de leituras das notícias guarda só o total de cada notícia, sem dados de quem lê.

O alojamento (Vercel) regista, por razões de segurança e funcionamento, o endereço IP e a página de cada pedido, durante um período curto definido pelo próprio prestador.

O seu navegador guarda, só no seu dispositivo: a sessão da área de sócio (se entrar), o código pessoal da sua inscrição nas boleias e a data da última leitura de cada notícia (para não a contar duas vezes). Pode apagar estes dados nas definições do navegador.

As miniaturas dos vídeos vêm dos servidores do YouTube. Os vídeos do YouTube e as publicações do Instagram só carregam quando carrega neles, e a partir daí aplicam-se as regras desses serviços. As ligações para o Google Maps, as redes sociais e a página de pagamento da Viva Wallet também levam para fora do site.

6 · O que pode pedir

Os seus direitos

Acesso: saber que dados temos sobre si e receber uma cópia.
Retificação: corrigir dados errados ou incompletos.
Apagamento: pedir que os dados sejam apagados, quando já não forem precisos ou retirar o consentimento.
Limitação: pedir que os dados fiquem guardados mas sem uso, por exemplo enquanto se verifica uma correção.
Portabilidade: receber os dados que nos deu num formato que possa levar para outro lado.
Oposição: opor-se ao tratamento baseado no interesse legítimo do clube.
Retirar o consentimento: a qualquer momento, sem afetar o que foi feito antes.

Para exercer qualquer um destes direitos, escreva para clubeunidosdocacem@gmail.com ou fale connosco na sede. Respondemos no prazo de um mês. Podemos pedir que confirme a sua identidade antes de entregar ou apagar dados.

Os sócios veem os seus dados na área de sócio; para os corrigir, basta escrever para o mesmo email.

Se achar que os seus dados não foram bem tratados, pode reclamar à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).

7 · Segurança e alterações

Como guardamos

O site funciona só em ligação cifrada (https). O acesso aos dados no painel do clube exige conta própria e está limitado a quem precisa deles. As propostas assinadas e os comprovativos de reembolso não têm endereço público. Quando um dado deixa de ser preciso, é apagado ou deixa de identificar a pessoa.

Esta política muda quando o clube passar a recolher dados novos ou a tratá-los de outra forma. A data no topo diz quando foi a última alteração; se a mudança for relevante para os sócios, avisamos por email.